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Les solutions de fichier patients pcm habilclass

Ces solutions s'articulent autour de pochettes plastiques, véritable dossier patient dans lequel vous glissez tous les documents relatifs à votre patient (devis, courrier, etc.).

Combinez ces pochettes avec des fiches, des supports radio, des séparateurs alphabétiques ainsi que du mobilier de classement adapté.

Fichier patients
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Le repérage couleur : un gain de temps assuré

Faites le choix de la simplicité en adoptant le système de repérage alphabétique combiné à la couleur : son efficacité est incomparable.
Il vous apporte une sécurité de classement à 100%, l'archivage automatique de vos fiches patients et une grande souplesse dans votre organisation au quotidien .

Comment ça marche ?

Vous désirez sortir la fiche de l'un de vos patients nommé "DEMAIRE". Si vous utilisez un classement ordinaire, vous allez devoir passer en revue la totalité des fiches commencant par "D".
Avec un classement PCM HabilClass, vous gagnez en temps et en efficacité :
  1. le code couleur du séparateur alphabétique (vert dans notre exemple) vous indique les fiches commencant par "DE" et non par "D". Vous avez une lettre d'avance, c'est déjà une première sélection.
  2. l'index, de la même couleur que le séparateur alphabéatique (vert dans notre exemple), accroché à la pochette plastique, vous indique la 3ème lettre du nom ("M" dans notre exemple).
  3. la sélection est faite : il vous suffit de pointer le doigt sur l'index accroché à la troisième lettre du nom ("M" dans notre exemple) pour retirer la fiche de votre patient parmi les 5 qui statistiquement, ont un "M" en troisième lettre dans le groupe des "DE".
Fichier patients
Pour reclasser une fiche, il suffit de suivre le code couleur des séparateurs alphabétiques : lâchez la fiche "DEMAIRE" devant le groupe des "DE" verts. Elle est classée !

L'index dénonce immédiatement les erreurs !

Les index vous permettent de repérer la troisième lettre du nom de famille mais aussi de personnaliser en indexant : la dernière année de soin, les impayés, la radio panoramique, les allergies, le praticien en charge du patient, etc.

Le choix du jeu de séparateurs

Le choix du jeu de séparateurs alphabétiques dépend du nombre de patients que vous soignez, donc du nombre de rendez-vous que vous avez par jour.
Ce tableau vous aidera à vous orienter :

Nombre de rendez-vous
par jour et par praticien
Nombre de dossiers actifs
(moyenne)
Nombre de séparateurs alphabétiques nécessaires
Fichier ouvert ou encours
de 50 à 172
jeu de 30
10

1500
jeu de 50
15
2000
jeu de 80
20
de 2500 à 3000
jeu de 80
25
de 3500 à 4000
jeu de 160
30
4000
jeu de 160
35
de 4500 à 5000
jeu de 160
40
5500
jeu de 160
Documentation Fichier patients