Après avoir rempli le bon de visite en y inscrivant le nom et la société du visiteur, la personne visitée, l'identification du visiteur (signature, n° de pièce d'identité ou immatriculation de voiture ou autre à votre convenance), séparez-le en deux :

• la partie gauche sert de badge d'identification
• la partie droite sert de bon de visite à faire signer par la personne visitée.

Introduisez le badge dans le porte badge avant de le remettre à votre visiteur qui sera ainsi immédiatement identifié.

Remettez le bon de visite à votre visiteur. Il sert d'autorisation personnelle de circuler ou de stationner un véhicule. Il sera signé par la personne visitée.

Avant le départ du visiteur, invitez ce dernier à rendre simultanément le badge et le bon de visite. Inscrivez l'heure de sortie sur le journal des visiteurs et contrôlez le décalage entre l'heure indiquée sur le bon de visite et l'heure réelle de sortie ainsi que la signature de la personne visitée.